Trotz anhaltender Corona-Pandemie findet dank digitalen Tools der Wissen- und Erfahrungsaustausch weiterhin statt. So auch am Institut für Gebäudetechnik und Energie der Hochschule Luzern – Technik & Architektur: Das Institut führt jährlich das IGE-Seminar durch, welches sich mit aktuellen Themen aus den Bereichen Architektur, Energie, Gebäudetechnik und verwandten Disziplinen befasst. Dieses Jahr durften wir das Institut bei der ersten Online-Ausgabe des IGE-Seminars mit rund 150 Teilnehmenden unterstützen. Namhafte Fachpersonen aus dem In- und Ausland referierten am 17. März 2021 online über Zoom – ohne dass der persönliche Austausch zu kurz kam.
Virtueller Event mit neusten Erkenntnissen aus Forschung & Praxis
Wie jedes Jahr setzte das IGE-Seminar auf einen spannenden Mix von Forschungsergebnissen und Praxisbeispielen und richtet sich an Planende, Architektinnen und Architekten, Bauherrschaften und Studierende. In der digitalen 17. Durchführung des Seminars fand ein reger Austausch zwischen WissenschaftlerInnen, erfahrenen ExpertInnen in den jeweiligen Branchen und interessierten Teilnehmenden statt. In drei Blöcken gaben die Referierenden Einblick in die Themen Raumentwicklung, Denkmalpflege und erneuerbare Energien bis hin zu Trinkwasser und Begrünung im innerstädtischen Raum.
Zoom – ein etabliertes Tool effizient eingesetzt
Um virtuelle Begegnungen für alle erfolgreich zu gestalten, empfiehlt es sich, auf Bewährtes zurückzugreifen. Zoom als Meeting- und Webinar-Software ist mittlerweile den meisten Personen bekannt. Natürlich wird auch Microsoft Teams, Google Meet oder Webex häufig genutzt, jedoch konnte Zoom gleich zu Beginn der Pandemie seinen grossen Vorsprung ausbauen und die Funktionen laufend erweitern. Insbesondere der einfache Einsatz von Breakout-Räumen bewährt sich sehr. Heute verwenden verschiedene Unternehmen, Privatpersonen oder auch Hochschulen das Tool fast täglich – so auch die Hochschule Luzern - Technik & Architektur. Zoom hat sich somit als geeignete Plattform für das IGE-Seminar angeboten.
Vernetzung auch im Online-Seminar gezielt fördern
Um den persönlichen Austausch auch online zu ermöglichen, wurde am 17. IGE-Seminar auf eine Vielzahl von frei wählbaren Breakout-Räumen mit inhaltlichem Fokus gesetzt. Die Teilnehmenden konnten sich am Ende jedes Blocks einen virtuellen Raum aussuchen und entscheiden, zu welchem Referat sie sich vertieft austauschen und Fragen stellen möchten. Innerhalb der Breakout-Räume haben ModeratorInnen der Hochschule Luzern das Gespräch geführt, das Zeitmanagement im Auge behalten und zu einem gelungenen Austausch mit den Referierenden beigetragen.
Dank der Chatfunktion konnten jederzeit Fragen zu den Referaten gestellt werden, welche dann in den Diskussionsrunden aufgenommen wurden. Für Abwechslung und Diskussionsstoff sorgten auch die Zoom-Umfragen. Weil die Konzentrationsspanne kleiner und der persönliche Austausch schwieriger ist als bei einem physischen Event, ist die Animation der Beteiligten bei digitalen Events besonders wichtig.
Auswertung der Zoom-Umfragen
Unsere Aufgaben
Zum A und O einer digitalen Veranstaltung gehört ein reibungsloser Ablauf. Für diese Prämisse durfte die IEU Kommunikation AG vor und während der Veranstaltung sorgen und das Institut für Gebäudetechnik und Energie in der Organisation unterstützen. Dazu gehörten Empfehlungen zu Umsetzung und Ablaufplan, die technischen Vorbereitungen sowie das Briefing aller Mitwirkenden vor dem Online-Event. Am Seminar waren wir für die Eventregie auf Zoom und den technischen Support verantwortlich. Zudem haben wir das 17. IGE-Seminar gezielt in der IEU Community und mit einer Kampagne in den sozialen Medien beworben.
